¿CÓMO PODRÍA DESANUDAR MI COMUNICACIÓN?, me pregunté…
Y ME CONVERTÍ EN LA AUTORA DE «NUDO».
ME LLAMO MONTSE MONLLAU Y ESCRIBO UNA NEWSLETTER SEMANAL
"¡Estoy deseando que llegue el lunes... para leer tus nudos!"
Es lo que me dicen cuando nos vemos en persona las personas que siguen mi newsletter.
Supongo que les gustan porque son cortitos pero tienen chicha y son divertidos.
Saben que el lunes podrán desayunar food-for-thought y algún aprendizaje con el que serán un profesional un poquito más persuasivo.
Escribo sobre experiencias que me han pasado en mi trabajo y que supongo que también a ellas les pasan porque me hacen comentarios como éstos:
«Está muy bien lo que escribes, lo tendría que leer mucha gente.» «Me hace pensar.» «Lo leo siempre».
Y no es un decir porque es verdad que me leen cada semana, el ratio de aperturas es muy alto.
Lo mejor que puedes hacer es apuntarte también. Y no sólo porque no te cuesta nada.
Pero, ¿usted quién es?
Soy Montse Monllau y trabajo como advisor de marketing y comunicación estratégica colaborando con responsables de proyectos de transformación empresarial y emprendedores.
Me gusta aprender cosas nuevas y escribir me ayuda a pensar y fijar ideas.
Empecé la newsletter para reflexionar en voz alta sobre aquello que impide a nuestra comunicación ser realmente efectiva, para investigar sobre cómo podemos facilitarnos las cosas. Y ya han salido más de 70 nudos que puedes ojear aquí
MIS HORAS DE VUELO
¿Compartimos experiencias?
Venga, empiezo yo.
«Experience is a brutal teacher, but you learn« susurra Anthony Hopkins vestido de mayordomo a la criada Emma Thompson en la película Remains of the Day.
Y pienso que así es. De los escarmentados nacen los avisados; aunque estaría MUY bien podernos ahorrar lo de brutal.
Enseguida desarrollo la idea. Sigue, sigue…
¿Cómo llevas lo de perder tiempo? yo fatal.
Lo dijo Benjamin Franklin, no lo digo yo: «Time is money» y cuánta razón tenía.
He perdido mucho tiempo muchas veces desde que me hice emprendedora en 2007. (Y dinero) Es algo que duele y por eso ahora quiero compartir lo que voy aprendiendo, para que otros se ahorren algunos errores «clásicos» que la mayoría cometemos.
Y ahora lo tengo claro: Todo lo que hace perder tiempo es el enemigo porque amenaza la supervivencia de nuestro negocio, nuestra salud mental y la prosperidad de nuestras familias.
Llevo años buscando las causas raíz
y he ido encontrando qué nos hace perder más tiempo y oportunidades:
¡Inercias! ¡Bloqueos!
¡Malentendidos!
Son muchos los frenos mentales y operativos que privan a los proyectos con potencial fluir rápido hacia los resultados.
Ahora ya los voy teniendo más controlados.
Se hacen tantos esfuerzos que no llegan a nada… Es complejo gestionar equipos y proyectos hoy en día, y todavía más si los intentos del líder no incluyen una buena estrategia para facilitar al equipo la aceptación de los cambios.
¿No estás de acuerdo conmigo?
La manera más directa de obtener mejores resultados en la gestión de proyectos que implican cambios es que apliques una comunicación de liderazgo más efectiva
Pues de esto van mis nuevas herramientas.
Te las enseño enseguida.
Ya termino. Sólo déjame contarte cómo aprendí a planificar:
Fue buscando estrategias eficaces para la comunicación de marcas. Porque me he dedicado a esto durante 20 años de carrera -también con pymes y startups.
Sobre todo aprendí de las experiencias con clientes y los compañeros marketeros y de las agencias de comunicación en las que he colaborado.
Y ahora tengo un trabajo nuevo que me entusiasma.
CUÁL ES MI PROPÓSITO CON TODO ESTO...
Quiero que sepas que me entusiasma desarrollar soluciones lo más simples posible de aplicar para que mis clientes superen obstáculos, aligerarles el peso de llevar adelante sus proyectos.
También me va comer cosas ricas en sitios nuevos con personas queridas y hacer playlists de Spotify para disfrutarlas luego sola o con amigos fiesteros, pero nada supera la emoción de facilitarle el trabajo a emprendedores majos con proyectos potentes. (de evitar y corregir inercias y otros factores limitantes y tal hablamos también en mi newsletter, claro está).
Bueno, ya me conoces un poco más.
Ahora ya puedo contarte cómo mis clientes superan las resistencias.
¿Seguimos?
Nos pasa a todos, que nos complicamos la vida. Queremos hacer demasiadas cosas a la vez.
¿A ti no te ocurre?
Si mi hermana me preguntara qué es la cosa más importante que puede hacer para ser más efectiva, sólo una, le diría: «HAZ MENOS. Aprende a simplificar y hacer menos esfuerzos. Pero bien orientados. SIMPLIFICA.»
Como he simplificado yo, que ahora tengo sólo 3 productos que he diseñado específicamente para las personas con las que quiero trabajar.
He simplificado mi modelo y me ahorro muchísimas horas cada semana que, de otra manera, perdería en gestionar temas que no son prioritarios ni van en la dirección de mis objetivos personales. Reducir.
Quien mucho abarca poco aprieta.
MIS RECURSOS
son exclusivos para los suscriptores de NUDO
UPSKILLING 97,8% PRÁCTICO
Mi programa de Comunicación Efectiva de Liderazgo de proyectos facilita a directivos la adopción del cambio en proyectos corporativos de transformación
HERRAMIENTA DIY PARA SIMPLIFICAR
Es 3-en-1: una guía, un cuaderno de actividades y un manual para emprendedores. Para ver claro qué hacer, qué no hacer y qué dejar de hacer para mantener bajo control de palancas que dan gas y frenan tu proyecto
SOPORTE 1:1
ONLINE DE
ACELERACIÓN
En tres sesiones conviertes la estrategia para acelerar tus proyectos en acciones y en cambios consistentes de comportamiento. Te ayudo a diseñar y poner en práctica tu plan de hábitos de comunicación
La comunicación operativa de los proyectos sólo es eficiente cuando fluye. Fluye y va disolviendo stoppers.
Es eficaz cuando consigues que todo el equipo se sienta bien haciendo su trabajo (porque sabe qué tiene que hacer y entiende el por qué)
CUANDO SIMPLIFICAS TÚ LO VES CLARO Y LOS DEMÁS TAMBIÉN
Imagina por un momento que puedes solucionar lo que ahora te frena y sí está a tu alcance.
Imagínatelo. Por fin puedes ir rápido. Lograr los resultados y superar las expectativas que pusieron en ti.
Ya te puedes centrar en lo que es prioritario porque ya has resuelto lo que os impedía avanzar.
¿No te vas a permitir parar un momento y ver cómo puedes facilitarte la vida?
STRATEGIC SPINE es mi framework de comunicación estratégica para la implementación de proyectos emprendedores y de transformación.
La comunicación es la espina dorsal de una estrategia eficaz.
Practica desde el primer día tu comunicación efectiva en el flujo de trabajo de la gestión de un proyecto. Con mi programa de upskilling que simplifica sistemas y facilita las cosas a ejecutivos corporativos (of course, también la adopción de cambios).
Aprende a dejar de perder tiempo, presupuesto y energías y pon el foco en la obtención de resultados
Cómo haces factible la aceleración de un proyecto: creando tu propio plan de adopción de cambios y hábitos consistentes en el tiempo
Ya sabes que cada lunes a primerísima hora envío la NUDOletter a mis suscriptores. Aprenden a aflojar nudos de comunicación interpersonal que les pueden estar separando de su público. Para vender(se), para que compren sus ideas, para convencer a sus jefes… ¿Para qué quiere ser persuasivo alguien en tu posición?
Progresar no está a tu alcance hasta que no entiendes qué te frena
Te cuento las 5 ventajas de simplificar tu propio sistema de comunicación y ver claros los pasos a seguir para superar resistencias.
1. Identificas el camino factible con menos resistencias tras analizar la situación de cada proyecto.
2. Priorizas y trazas pequeños pasos estratégicos, fáciles de aplicar que, uno a uno, permiten a tus equipos dar grandes saltos cualitativos
3. Obtienes mejores resultados medibles
4. Dejas de hacer cosas que ya no deberías estar haciendo: liberas tu agenda y la del resto del equipo.
5. Fijas hábitos simples de crecimiento y rutinas de alineación que aumentan el bienestar y la satisfacción de tus equipos.
Esta es la única manera de sentirte seguro de tu estilo de liderazgo y de ayudar a tus equipos a crecer.
¿Te explico por qué esto es así?
TENGO UN MÉTODO QUE FUNCIONA
Tras mi doble periplo como consultora y emprendedora he entendido que la comunicación eficaz es la espina dorsal de una estrategia efectiva.
Por eso dedico 5-7 horas cada semana a formarme para mejorar el framework Strategic Spine en el que se basan las soluciones de comunicación que aplican mis clientes
Del framework Strategic Spine derivan las herramientas que usan mis clientes para liberar su estilo de comunicación de liderazgo y tomar conciencia del sistema que utilizan para relacionarse con sus equipos y demás stakeholders.
¿A ti también te duele pensar en la cantidad de recursos que se llegan a perder en la gestión de proyectos? energías, ilusiones, oportunidades, salud… no sólo tiempo. Y los colaboradores que se frustran y se buscan otro trabajo. Por una comunicación pobre mal enfocada.
Tienes un modo de sentirte seguro de tu propio liderazgo y de ayudar a tus equipos a crecer.
Tienes 3 maneras de facilitarte la vida y que tu comunicación no te la líe.
Sólo 3 y sólo al alcance de mis subscriptores
1. Quizás puedas participar en el programa de upskilling en comunicación efectiva de liderazgo de proyectos. Es un 97,8% práctico y está dirigido a directivos responsables de proyectos de transformación. Lo lanzo en abril en fase piloto y con él vamos a construir un business case que te contaré más adelante.
2. También puedes contratar las sesiones 1:1 online en las que te acompaño para darle un empujón a la aceleración de tus proyectos con el diseño y la puesta en práctica de tu plan de hábitos de comunicación efectiva.
Para emprendedores y profesionales auto-didactas la mejor opción de empezar a colaborar conmigo es ésta:
Pueden usar una evolución del checklist que, en realidad, diseñé para mí. Para tener a mano y siempre presentes decenas de conceptos y tácticas de persuasión, planificación y estrategia.
Mi nueva herramienta DIY 3-en-1 para emprendedores:
Es a la vez una guía, un cuaderno de actividades y manual.
Con ella verán claro qué hacer, qué no hacer y qué dejar de hacer para mantener el control de las palancas que impulsan y frenan sus proyectos.
Estará disponible en abril. Si que te avise cuando puedas comprarla, dímelo respondiendo al email de la newsletter.
FAQs
1. "Pero, Montse, ¿todo esto sirve para entornos de trabajo híbridos?"
Por supuesto, está especialmente pensado para las realidades empresariales de 2024, que incluyen tendencias globales como el trabajo en remoto y el reto de aprender a incorporar las soluciones de inteligencia artificial generativa a las tareas de management. Necesitas saber hacer muy bien lo básico para aumentar tu productividad con IA
2. "Otras veces que me he formado ha sido lento y al final no era aplicable a mis necesidades en el trabajo"
Lo sé, menuda pérdida de tiempo. Aquí eso no pasa. Conmigo ejecutas y puedes probar cosas nuevas desde el primer día. Porque de inmediato usas las herramientas que te doy en tu flujo de trabajo. De estudiar la teoría ya me he encargado yo: tú te llevas sólo la aplicación (ya te he dicho que mis programas son 97.8% prácticos)
3. "No sé no sé... ya voy a tope y NO puedo asumir más tareas"
Por eso el modelo que te presto para que puedas transformar tu liderazgo se basa en simplificar tu sistema de comunicación. Porque la «comunicación» operativa ya te ocupa un 57% del tiempo que dedicas cada día a emails, reuniones, etc. La idea es que logres más haciendo menos porque has simplificado tu sistema. Estas soluciones van aplicadas en tus tareas reales
4. "¿Y voy a tener que usar más plataformas digitales?"
Nope. No necesitas aprender nuevas tecnologías porque nuestras técnicas son pensamiento crítico y worksheets de planificación y comunicación que puedes completar si te apetece con papel y lápiz. Back to the basics. (Bueno, alguna template en Google Sheets que sé que te hará feliz también te enviaré 😉
5. "¿Me va a llevar mucho tiempo?"
Recuerda que odio perder el tiempo: vamos al grano aquí. A la corta y a la larga ahorras tiempo y ganas en bienestar cuando aprendes a resolver -y resuelves por ti mismo- las bottlenecks críticas de tus proyectos. La capacitación que desarrollas te la llevas puesta contigo donde sea que vayas; y te va a elevar como un profesional aún más cualificado para siempre
6. "Suena muy innovador pero es costoso introducir cambios... no sé si fiarme"
Vale, ya sé que has tenido experiencias pasadas donde ordenar situaciones empresariales caóticas y luchar contra la aversión al cambio ha sido misión imposible. Pero ¡sí es posible si vas por el camino que ofrece menos resistencia! Y esto es lo que haremos: Desbrozar tu camino y poner hilo a la aguja, en este orden. Un hilo fuerte y bonito. Luego, ir pasito a pasito
7. "Pero es que estoy agotado mentalmente, lo he probado ya todo"
Todo no, porque mis herramientas son nuevas: fruto de meditaciones y conversaciones con expertos y personas como tú que tienen tus mismos problemas para llegar rápido a donde quieren ir. Y quieren llegar, sin agotarse por el camino y sin tener al equipo estresado. Igual que tú. Estas soluciones llegan a ti justo en el momento que las necesitas. Prometo que no será pesado pero sí muy útil.
8. "Yo ya sé comunicar y gestionar y no necesito aprender más, si no ¿Cómo crees que he llegado hasta mi posición de líder?"
Has llegado hasta aquí como todos, sufriendo y dándote batacazos. Enhorabuena, por sobrevivir y llegar a ahí arriba, porque a la mayoría de nosotros no nos ha enseñado nadie a ser managers colaboradores ni a comunicar de forma efectiva en el entorno profesional (ni personal). Sabes que puedes ir más allá cuando te lo propones. Aprovecha las serendipias que nos ha puesto hoy aquí cara a cara: Haz algo para cambiar las cosas
9. Si me preguntas "¿Me va a costar mucho?"
Te diré que no, porque será muy enriquecedor y te encantará cada paso. Y porque tú aprendes rápido y has aprendido de tus jefes y de tus compañeros (de la misma manera que tu equipo y compañeros aprende y aprenderá de ti). Permítete facilitarte las cosas en este momento de tu carrera, es la única manera de llegar a dónde te diriges, pronto, menos agotado y con la gente que te acompaña de mejor humor.
10. Tienes una startup o una pequeña empresa, y me preguntas "¿valen tus herramientas para empresas que empiezan?"
Vaya si valen. Pero solo si ya tienes un modelo de negocio validado, con una propuesta de valor que encaja con un nicho de mercado que te compra. Es decir, que ya estás facturando y como líder sientes que necesitas ver las cosas claras y simplificar algunos aspectos de tu comunicación para acelerar tus proyectos sin perder taaaaanto tiempo y energías. Valen si estás en modo «cuídate, cuídales.»
NOT YET?
Si crees que todo esto que cuento no es para ti o todavía no estás preparado para dar el paso no pasa nada, lo comprendo.
Sígueme en Linkedin, o mejor, apúntate a mi newsletter, que se lee muy rapidito y siempre intento contar cosas curiosas.
Cuento cosas como ésta:
Un estudio publicado en el Harvard Business Review indica que el 65% de los proyectos empresariales NO logran alcanzar resultados. 2 de cada 3.
¿Tú sabes por qué se falla tanto en la implementación de proyectos transformadores?
Desde el email de bienvenida de mi newsletter NUDO podrás descargarte gratis un PDF de 12 páginas donde lo explico.
Escribirlo me ha ayudado a reflexionar y aclarar conceptos.
Te da ideas para vencer el statu quo, ir venciendo las resistencias al cambio que sufre una organización, sea grande o pequeña. Espero que a ti te sirva tanto como a mí.
Sólo para suscriptores